POS και IRIS: Ξεκινούν σαρωτικοί έλεγχοι από την ΑΑΔΕ - Τι ελέγχει η ΑΑΔΕ

Η ΑΑΔΕ, στο θέμα των ελέγχων για POS – IRIS – ταμειακές – myDATA, θα κινηθεί συνδυαστικά και μαζικά, όχι μόνο με επιτόπιους ελέγχους.

Συνοπτικά, τι θα κάνει:

1. Ψηφιακούς & αυτοματοποιημένους ελέγχους (βάση δεδομένων)

Η κύρια «δύναμη» των ελέγχων δεν είναι ο ελεγκτής στο κατάστημα αλλά τα συστήματα της ΑΑΔΕ.

Θα ελέγχει:

• • αν το POS είναι δηλωμένο στο Μητρώο POS
  • αν είναι διασυνδεδεμένο με ΦΗΜ
  • αν οι πληρωμές IRIS εμφανίζονται στο myDATA
  • αν υπάρχουν ασυνέπειες (π.χ. POS συναλλαγές χωρίς απόδειξη)
  • αν υπάρχει τζίρος IRIS / POS που δεν συμφωνεί με τα δηλωθέντα έσοδα

 2. Στοχευμένοι έλεγχοι

Η ΑΑΔΕ θα επιλέγει επιχειρήσεις με:

• • υψηλή χρήση μετρητών
  • χαμηλό τζίρο αλλά έντονη δραστηριότητα
  • IRIS πληρωμές εκτός POS
  • επαναλαμβανόμενες τεχνικές «αστοχίες»
  • κλάδους υψηλού κινδύνου (εστίαση, τουρισμός, συνεργεία κ.λπ.)

Δεν θα ελέγχει όλους – θα χτυπά όπου “δείχνουν” τα δεδομένα.

3. Επιτόπιους ελέγχους & δοκιμαστικές συναλλαγές

Οι ελεγκτές:

• • θα κάνουν δοκιμαστική πληρωμή με κάρτα ή IRIS
  • θα ελέγχουν αν:
  • • εκδίδεται απόδειξη
    • περνά σωστά στο POS
    • διαβιβάζεται στο myDATA
  • θα ζητούν:
  • • δήλωση POS
    • στοιχεία διασύνδεσης
    • συμβάσεις με παρόχους

 Αν η συναλλαγή «κολλήσει» ή δεν καταγραφεί σωστά, ο έλεγχος βαθαίνει.

4. Άμεση επιβολή προστίμων

Σε περίπτωση μη συμμόρφωσης:

• • πρόστιμα 10.000€ ή 20.000€
  • χωρίς προειδοποίηση
  • πιθανή δέσμευση POS
  • σε βαριές περιπτώσεις: λουκέτο

5. Έλεγχος και στους παρόχους (POS – software)

Η ΑΑΔΕ:

• • ελέγχει παρόχους POS & λογισμικού
  • διασταυρώνει αν δίνουν σωστές λύσεις
  • επιβάλλει κυρώσεις αν:
  • • επιτρέπουν παρακάμψεις
    • δεν τηρούν προδιαγραφές

• Τι σημαίνει πρακτικά για τον επαγγελματία

• Δεν αρκεί να «έχεις POS»
• Πρέπει:
  → να είναι σωστά δηλωμένο
  → να δουλεύει με ΦΗΜ
  → να περνά ΟΛΑ στο myDATA
  → να δέχεται IRIS κανονικά

Το «δεν ήξερα» ή «έφταιγε ο τεχνικός» ή «κόλλησε το σύστημα» δεν θα γίνονται δεκτά.

• Τι ελέγχει η ΑΑΔΕ

Η ΑΑΔΕ στους ελέγχους για POS – IRIS – ταμειακές – myDATA ελέγχει πολύ συγκεκριμένα πράγματα. Όχι γενικά. Συγκεκριμένα:

 1. POS (τερματικό)

Ελέγχουν αν:

• • είναι δηλωμένο στο Μητρώο POS
  • ανήκει στη συγκεκριμένη επιχείρηση / ΑΦΜ
  • είναι ενεργό και νόμιμο
  • δεν είναι «ξένο» ή δανεικό
  • δεν έχει πειραγμένο λογισμικό

POS χωρίς δήλωση οδηγεί σε →  άμεσο πρόστιμο

 2. Διασύνδεση POS – Ταμειακής (ΦΗΜ)

Ελέγχουν αν:

• • κάθε πληρωμή από POS κόβει απόδειξη
  • δεν μπορεί να γίνει πληρωμή χωρίς ΦΗΜ
  • το ποσό POS = ποσό απόδειξης
  • η ώρα/ημερομηνία συμφωνεί

 3. IRIS

Ελέγχουν αν:

• • το IRIS λειτουργεί μέσα από το POS
  • ΔΕΝ δέχεσαι IRIS «στο κινητό» εκτός συστήματος
  • οι IRIS πληρωμές κόβουν απόδειξη
  • περνούν στο myDATA

 IRIS εκτός POS = θεωρείται απόκρυψη εσόδων

 4. Απόδειξη – myDATA

Ελέγχουν αν:

• • η απόδειξη εκδίδεται εκείνη τη στιγμή
  • έχει σωστά στοιχεία (ΑΦΜ, ΦΠΑ κ.λπ.)
  • έχει σταλεί σε πραγματικό χρόνο στο myDATA
  • δεν υπάρχουν «κενά» ή καθυστερήσεις

Απόδειξη χωρίς myDATA = πρόβλημα

5. Διασταυρώσεις τζίρου

Συγκρίνουν:

• • POS vs ταμειακή
  • POS vs IRIS
  • myDATA vs δηλώσεις ΦΠΑ
  • μετρητά vs ηλεκτρονικές πληρωμές

 Αν κάτι «δεν κολλάει», ανοίγει έλεγχος.

6. Δοκιμαστική συναλλαγή

Ο ελεγκτής:

• • πληρώνει με κάρτα ή IRIS
  • βλέπει αν:
  • • βγήκε απόδειξη
    • γράφτηκε σωστά
    • πέρασε ηλεκτρονικά

Αν υπάρχει αποτυχία → καταγράφεται επί τόπου.

 7. Έγγραφα που μπορεί να ζητηθούν

• • δήλωση POS
  • σύμβαση με πάροχο
  • στοιχεία ΦΗΜ
  • τελευταία Ζ
  • πρόσβαση στο POS για έλεγχο

• • Τι δεν δέχεται ο έλεγχος ως δικαιολογία

• • «έφταιγε ο τεχνικός»
  • «κόλλησε το ίντερνετ»
  • «το IRIS δεν το χρησιμοποιώ»
  • «το έχω αλλά δεν το έστησα»

Ο έλεγχος ελέγχει αν κάθε ευρώ που πληρώνεται ηλεκτρονικά φαίνεται:
POS → Ταμειακή → myDATA → ΦΠΑ

Παναγιώτης Ράγγος

Λογιστής Φοροτεχνικός  Α΄ Τάξης - Οικονομολόγος

Πιστοποιημένος Εσωτερικός Ελεγκτής