ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ : Χρονοδιάγραμμα Υποβολών από 16/02/2026 - Αναλυτικός οδηγός με σαφείς προθεσμίες και εργάσιμες ημέρες - Τι καταργήθηκε με το ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ και γιατί

Από 16 Φεβρουαρίου 2026, το ΠΣ ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ εφαρμόζεται πλήρως, φέρνοντας ένα ξεκάθαρο και αυστηρό πλαίσιο προθεσμιών για όλες τις δηλώσεις που αφορούν τις εργασιακές μεταβολές.

Το νέο σύστημα δεν αφήνει περιθώρια ασάφειας:
κάθε γεγονός έχει συγκεκριμένο χρονικό όριο, με βασικό κανόνα τη δήλωση πριν ή εντός ορισμένων εργάσιμων ημερών από την πραγματοποίησή του.

Βασική φιλοσοφία του ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ

Το σύστημα, υπό την εποπτεία του Υπουργείο Εργασίας και Κοινωνικής Ασφάλισης, στηρίζεται σε δύο άξονες:

• Πραγματικός χρόνος για ό,τι αφορά την απασχόληση
• Σαφείς εργάσιμες προθεσμίες για τις λύσεις συμβάσεων

→ Ό,τι επηρεάζει την καθημερινή εργασία δηλώνεται πριν την έναρξή του.
→ Ό,τι αφορά τη λύση της σχέσης εργασίας δηλώνεται εντός συγκεκριμένων ημερών.

Πίνακας Χρονοδιαγράμματος Υποβολών

Ο παρακάτω πίνακας αποτυπώνει το ισχύον χρονοδιάγραμμα υποβολών στο ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ.

Ιδιαίτερη προσοχή σε ωράρια & υπερωρίες

Οι δηλώσεις που αφορούν:

• αλλαγή ωραρίου
• υπερωριακή απασχόληση

δεν έχουν περιθώριο ημερών.

→ Δηλώνονται πριν την έναρξη
→ Καταγράφονται σε πραγματικό χρόνο
→ Διασταυρώνονται αυτόματα μέσω της Ψηφιακής Κάρτας Εργασίας

Οποιαδήποτε απόκλιση εντοπίζεται άμεσα σε έλεγχο.

Τι αλλάζει στην πράξη για επιχειρήσεις & λογιστές

√ Τέλος στις εκπρόθεσμες δηλώσεις «εκ των υστέρων»
√ Σαφής διαχωρισμός:

• • πραγματικός χρόνος → ωράρια & υπερωρίες
  • εργάσιμες ημέρες → λύσεις συμβάσεων

√ Απαραίτητη η έγκαιρη επικοινωνία εργοδότη–λογιστή

Η οργάνωση πριν από κάθε εργασιακή μεταβολή γίνεται πλέον υποχρεωτική διαδικασία.

Συμπέρασμα

Το νέο χρονοδιάγραμμα υποβολών στο ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ από 16/02/2026:

• καθορίζει ακριβείς εργάσιμες προθεσμίες
• μειώνει τις γκρίζες ζώνες
• αυξάνει τη διαφάνεια και τον έλεγχο

Οι επιχειρήσεις που θα προσαρμοστούν έγκαιρα θα αποφύγουν πρόστιμα και λειτουργικά προβλήματα, λειτουργώντας σε πλήρη συμμόρφωση με το νέο πλαίσιο.

Τι καταργήθηκε με το ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ και γιατί

˃ Διαδικασίες και έντυπα που πέρασαν οριστικά στο παρελθόν

Με την πλήρη εφαρμογή του ΠΣ ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ, το πλαίσιο δηλώσεων στην αγορά εργασίας αναδιαμορφώθηκε ριζικά.
Πέρα από τα νέα χρονοδιαγράμματα και τη λειτουργία σε πραγματικό χρόνο, το σύστημα κατάργησε παλιές διαδικασίες και έντυπα, τα οποία δεν εξυπηρετούσαν πλέον τον στόχο της διαφάνειας.

Η κατάργηση αυτή δεν είναι τυπική· είναι δομική αλλαγή στον τρόπο ελέγχου της εργασίας.

1. Καταργήθηκαν οι εκπρόθεσμες δηλώσεις χωρίς ουσιαστικές συνέπειες

2. Καταργήθηκε η αποσπασματική δήλωση ωραρίων και υπερωριών

3. Καταργήθηκαν τα «γενικά» καθεστώτα τηλεργασίας

4. Καταργήθηκαν συγκεκριμένα έντυπα του παλαιού ΕΡΓΑΝΗ

Με το ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ, μια σειρά από παραδοσιακά έντυπα παύουν να υφίστανται ως αυτοτελείς δηλώσεις, καθώς η πληροφορία:

• αντλείται αυτόματα
• δηλώνεται σε πραγματικό χρόνο
• ή ενσωματώνεται σε ενιαίες ροές δεδομένων

•  Έντυπα που καταργήθηκαν ή έπαψαν να χρησιμοποιούνται με την παλιά μορφή

→  Έντυπο Ε4 (Πίνακας Προσωπικού – Ετήσιος / Συμπληρωματικός)

Καταργήθηκε ως περιοδική υποβολή.
Η εικόνα προσωπικού προκύπτει πλέον:

• από τις προσλήψεις
• τις αποχωρήσεις
• τις δηλώσεις ωραρίου σε πραγματικό χρόνο

 Δεν απαιτείται ετήσια ή συμπληρωματική υποβολή.

→  Έντυπο Ε8 (Δήλωση Υπερωριακής Απασχόλησης)

Καταργήθηκε πλήρως.
Οι υπερωρίες:

• δηλώνονται πριν την έναρξη
• καταγράφονται μέσω της Ψηφιακής Κάρτας Εργασίας

Δεν υπάρχει ξεχωριστό έντυπο υπερωριών.

→ Έντυπο Ε9 (Δήλωση Οικειοθελούς Αποχώρησης)

Καταργήθηκε ως ανεξάρτητο έντυπο.
Η οικειοθελής αποχώρηση:

• δηλώνεται ενιαία στο σύστημα
• εντός 5 εργάσιμων ημερών

 Η επιβεβαίωση εργαζομένου γίνεται ψηφιακά, όπου απαιτείται.

→ Έντυπο Ε6 (Καταγγελία Σύμβασης)

Καταργήθηκε η παλιά μορφή του εντύπου.
Η απόλυση:

• δηλώνεται ηλεκτρονικά
• εντός 3 εργάσιμων ημερών
• με ενιαία ροή δεδομένων

Δεν υφίσταται ξεχωριστό «έντυπο Ε6» όπως στο παρελθόν.

→  Έντυπα τροποποιήσεων ωραρίου

Καταργήθηκαν όλα τα επιμέρους έντυπα αλλαγών.
Οι μεταβολές:

• δηλώνονται πριν την εφαρμογή
• καταγράφονται αυτόματα

Καμία μεταβολή ωραρίου δεν δηλώνεται εκ των υστέρων.

Γιατί καταργήθηκαν τα έντυπα

Η κατάργηση των εντύπων έγινε γιατί:

• δημιουργούσαν καθυστερήσεις
• δεν απεικόνιζαν την πραγματική εργασία
• επέτρεπαν διορθώσεις εκ των υστέρων

Το Υπουργείο Εργασίας και Κοινωνικής Ασφάλισης επέλεξε:

→ λιγότερα έντυπα
→ περισσότερα πραγματικά δεδομένα
→ άμεση διασταύρωση και έλεγχο

Συμπέρασμα

Με το ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ:

• τα έντυπα μειώνονται δραστικά
• οι δηλώσεις γίνονται γεγονότα σε πραγματικό χρόνο
• η ευθύνη μεταφέρεται στη σωστή οργάνωση και όχι στη γραφειοκρατία

Η ΕΡΓΑΝΗ 2 αποτελεί τη νέα ψηφιακή πλατφόρμα του Υπουργείου Εργασίας και Κοινωνικών Υποθέσεων, σχεδιασμένη για την απλοποίηση και τον εκσυγχρονισμό της διαχείρισης των εργασιακών δεδομένων στην Ελλάδα. Μέσω της εφαρμογής, επιχειρήσεις και εργαζόμενοι μπορούν να έχουν άμεση πρόσβαση σε εργατικά στοιχεία, όπως καταστάσεις προσωπικού, δηλώσεις ωραρίων, αδειών και άλλα σημαντικά εργατικά δεδομένα.

Ο Οδηγός Εφαρμογής της ΕΡΓΑΝΗ 2 λειτουργεί ως πρακτικός οδηγός για τους χρήστες, προσφέροντας αναλυτικές οδηγίες βήμα προς βήμα για την εγγραφή, τη χρήση των βασικών λειτουργιών, και την αποφυγή συχνών λαθών. Ειδικά για τις επιχειρήσεις, η σωστή χρήση της πλατφόρμας είναι κρίσιμη για τη διασφάλιση της συμμόρφωσης με την εργατική νομοθεσία και την αποτελεσματική διαχείριση του ανθρώπινου δυναμικού.

Πληροφοριακό Σύστημα Εργάνη ΙΙ Οδηγός Εφαρμογής.

Πλήρης Οδηγός εφαρμογής εδώ. 

Παναγιώτης Ράγγος

Λογιστής Φοροτεχνικός  Α΄ Τάξης - 

Πιστοποιημένος Εσωτερικός Ελεγκτή