Άδειες 2025: Έως 31 Μαρτίου 2026 η εξάντληση – Υποχρεώσεις εργοδοτών και δηλώσεις στο ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ

Σαφές είναι πλέον το πλαίσιο για τη διαχείριση της ετήσιας κανονικής άδειας, με κρίσιμο σημείο όχι μόνο τη χορήγησή της αλλά και τη σωστή δήλωσή της στο πληροφοριακό σύστημα.

Για τις άδειες του 2025, αυτές πρέπει να έχουν χορηγηθεί και εξαντληθεί το αργότερο έως τις 31 Μαρτίου 2026.

■ Ποιο είναι το χρονικό όριο εξάντλησης

Οι ημέρες άδειας που αντιστοιχούν στο 2025:

• μπορούν να χορηγηθούν έως 31/03/2026
• η ευθύνη για τη χορήγησή τους ανήκει στον εργοδότη
• Μετά την ημερομηνία αυτή, εφόσον δεν έχουν δοθεί, ενεργοποιούνται κυρώσεις.

■ Παράδειγμα

Εργαζόμενος με υπόλοιπο 8 ημερών άδειας για το 2025:

• Λαμβάνει 5 ημέρες τον Ιανουάριο 2026
• Λαμβάνει τις υπόλοιπες 3 ημέρες τον Μάρτιο 2026

Η υποχρέωση του εργοδότη θεωρείται εκπληρωμένη

Αν όμως δεν χορηγηθούν έως 31/03/2026:

• ο εργαζόμενος δικαιούται διπλές αποδοχές άδειας

■ Συνέπειες μη χορήγησης

Σε περίπτωση μη έγκαιρης χορήγησης:

Καταβάλλονται:

• αποδοχές άδειας εις διπλούν

επίδομα άδειας

Υπάρχει κίνδυνος:

• διοικητικών προστίμων
• ελέγχων από τις αρμόδιες αρχές

■ Πώς δηλώνεται στο ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ

Η δήλωση γίνεται μέσω της ψηφιακής οργάνωσης χρόνου εργασίας στο ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ.

Συγκεκριμένα:

Η άδεια δηλώνεται τον επόμενο μήνα από τον μήνα χορήγησης

Κατά την καταχώρηση:

επιλέγεται το έτος αναφοράς της άδειας (π.χ. 2025)

καταγράφονται οι ημέρες που χορηγήθηκαν

Παράδειγμα δήλωσης

Εργαζόμενος λαμβάνει 4 ημέρες άδειας τον Φεβρουάριο 2026 (υπόλοιπο 2025):

Η δήλωση γίνεται τον Μάρτιο 2026

Επιλογή:

Έτος άδειας: 2025

Μήνας χορήγησης: Φεβρουάριος 2026

Ετήσιο αρχείο αδειών – Τελευταία υποβολή για το 2025

■ Για τελευταία φορά ισχύει η υποχρέωση υποβολής ετήσιου αρχείου αδειών για το έτος 2025:

Υποβάλλεται στο ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ

Χρονικό διάστημα υποβολής: από 1η Απριλίου 2026 έως 30 Απριλίου 2026 (με βάση τα ισχύοντα  αυτή τη στιγμή).

Μετά το 2025, η διαδικασία αντικαθίσταται πλήρως από τη συνεχή ψηφιακή καταγραφή μέσω της οργάνωσης χρόνου εργασίας. Επομένως,  αυτή είναι η τελευταία χρονιά που θα υποβληθεί το έντυπο Ε11, καθώς από το 2026 το σύστημα καταργείται και αντικαθίσταται από την ψηφιακή δήλωση αδειών στο ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ.

■ Τι πρέπει να προσέξουν οι επιχειρήσεις

• Έγκαιρη χορήγηση αδειών έως 31/03/2026
• Ορθή μηνιαία δήλωση στο σύστημα
• Υποβολή του ετήσιου αρχείου εντός της νέας προθεσμίας

■ Συμπέρασμα

Η ορθή διαχείριση των αδειών του 2025 απαιτεί συνδυασμό έγκαιρης χορήγησης και σωστής ψηφιακής καταγραφής. Η προθεσμία της 31ης Μαρτίου 2026 αποτελεί το τελικό όριο συμμόρφωσης, ενώ η τελευταία υποβολή του ετήσιου αρχείου αδειών σηματοδοτεί τη μετάβαση στο πλήρως ψηφιακό μοντέλο του ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ.

Παναγιώτης Ράγγος

Λογιστής Φοροτεχνικός  Α΄ Τάξης - 

Πιστοποιημένος Εσωτερικός Ελεγκτή