ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ σε πλήρη λειτουργία από 16 Φεβρουαρίου

• Τεχνικές αλλαγές και πρακτικές επιπτώσεις για Λογιστήρια & HR

Από τις 16 Φεβρουαρίου, το πληροφοριακό σύστημα ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ τίθεται σε πλήρη και υποχρεωτική λειτουργία, αντικαθιστώντας οριστικά το ΕΡΓΑΝΗ Ι. Η μετάβαση αυτή αποτελεί κομβικό σημείο για τη διαχείριση των εργασιακών σχέσεων, επηρεάζοντας άμεσα λογιστές, τμήματα HR και μισθοδοσίας.

Το ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ δεν αποτελεί απλή αναβάθμιση, αλλά νέο επιχειρησιακό μοντέλο καταγραφής της απασχόλησης, με έμφαση στον πραγματικό χρόνο εργασίας και στη διασύνδεση με άλλα πληροφοριακά συστήματα.

• Τι είναι το ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ – Τεχνική προσέγγιση

Το ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ λειτουργεί ως κεντρικό μητρώο εργασιακών σχέσεων, στο οποίο αποτυπώνονται:

• • η σύμβαση εργασίας,
  • το δηλωθέν και πραγματικό ωράριο,
  • οι μεταβολές όρων απασχόλησης,
  • οι άδειες, αναστολές και λύσεις συμβάσεων.

Η βασική διαφορά σε σχέση με το ΕΡΓΑΝΗ Ι είναι ότι η πληροφορία δεν αποσπασματοποιείται σε έντυπα, αλλά οργανώνεται σε συνεχή ροή δεδομένων ανά εργαζόμενο.

• Κατάργηση εντύπων & νέα φιλοσοφία δηλώσεων

Στο ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ:

• • Καταργείται η λογική των πολλαπλών εντύπων (Ε3, Ε4, Ε5 κ.λπ.) όπως τα γνωρίζαμε.
  • Οι δηλώσεις προσλήψεων, ωραρίων και μεταβολών ενσωματώνονται σε ενιαίες διαδικασίες.
  • Κάθε μεταβολή ενημερώνει αυτόματα το «ψηφιακό προφίλ» του εργαζομένου.

 →Για λογιστές και HR αυτό σημαίνει λιγότερες επαναλαμβανόμενες δηλώσεις, αλλά αυξημένη ανάγκη ακρίβειας, καθώς τα δεδομένα είναι διαρκώς ενεργά.

Σχέση ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ & Ψηφιακής Κάρτας Εργασίας

Το ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ αποτελεί τη βάση δεδομένων πάνω στην οποία λειτουργεί η Ψηφιακή Κάρτα Εργασίας.

• • Το δηλωμένο ωράριο στο ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ διασταυρώνεται με τις πραγματικές ώρες προσέλευσης και αποχώρησης.
  • Υπερωρίες, υπερεργασία και αποκλίσεις ωραρίου αποτυπώνονται σε πραγματικό χρόνο.
  • Δημιουργείται αυτόματη ελεγκτική εικόνα για ΣΕΠΕ και ελεγκτικούς μηχανισμούς.

Για τα τμήματα HR, η σωστή παραμετροποίηση ωραρίων και βαρδιών καθίσταται κρίσιμης σημασίας.

• Επιπτώσεις στη μισθοδοσία

Η λειτουργία του ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ επηρεάζει άμεσα:

• • τον υπολογισμό υπερωριών,
  • τη συμφωνία ωραρίων – μισθοδοσίας,
  • τη διαχείριση μερικής απασχόλησης και εκ περιτροπής εργασίας.

Οι αποκλίσεις μεταξύ μισθοδοσίας και δηλωμένων στοιχείων στο ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ θα εντοπίζονται ευκολότερα, γεγονός που καθιστά απαραίτητη τη στενή συνεργασία λογιστή – HR – εργοδότη.

• Τα σημεία προσοχής από 16/2

→ Έλεγχο όλων των ενεργών συμβάσεων και ωραρίων
→ Επικαιροποίηση στοιχείων εργαζομένων
→ Ευθυγράμμιση μισθοδοσίας με δηλωμένο χρόνο εργασίας
→ Εκπαίδευση προσωπικού HR στη νέα πλατφόρμα
→ Αναθεώρηση εσωτερικών διαδικασιών προσλήψεων και αλλαγών

• Συμπέρασμα

Το ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ σηματοδοτεί τη μετάβαση από μια τυπική γραφειοκρατική υποχρέωση σε ένα ζωντανό σύστημα παρακολούθησης της εργασίας. Για λογιστές και επαγγελματίες HR, η επιτυχής προσαρμογή δεν είναι απλώς θέμα συμμόρφωσης, αλλά ανταγωνιστικό πλεονέκτημα στην ορθή διαχείριση ανθρώπινου δυναμικού.

Παναγιώτης Ράγγος

Λογιστής Φοροτεχνικός  Α΄ Τάξης - 

Πιστοποιημένος Εσωτερικός Ελεγκτή